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Im Brennpunkt: Archivierung von Dokumenten!

Das Archivsystem von CATUNO.pro beinhaltet Leistungsmerkmale für eine weitgehend automatisierte Archivierung von Dokumenten. Die Dokumente werden nach der Vereinnahmung in einem geschützten Container aufbewahrt und können über die Recherchefunktionen zur Beauskunftung wieder eingesehen werden. Der Archivierungsprozess kann unterschiedlichste Dateiformate verwalten und den Gegebenheiten angepasst werden.

  • Automatische Archivierung aller gedruckten CATUNO.pro-Dokumente nach Wahl z.B. Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Anfrage, Bestellung, Auswertungen, Bestandsüberwachung, Eingangs- und Ausgangsbuch, Stücklisten, Stammdaten
  • Automatische Archivierung von Fremddokumenten z.B. Zeichnungen, Eingangsbelege aus EDI, Datenübernahme per ArchivSpooler
  • Manuelle Erfassung per Scanner von Einzelbelegen z.B. Zeichnungen, Belege wie Bestellungen, Lieferschein, Rechnungen liegen in Papierform vor.
  • Variable Zuordnung von archivierungswürdigen Zusatzdaten
  • Intuitiv zu bedienende Recherchemaske
  • Eindeutiger Zugriff auf die Daten per Prozesskette aus anderen Masken z.B. per Bestellnummer auf Bestellung

Archivieren Sie noch manuell?