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catuno.proArchivierung

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Dokumentenansicht

Im BrennpunktAutomatische Archivierung von Dokumenten

Das Archivsystem von CATUNO.pro beinhaltet Leistungsmerkmale für eine weitgehend automatisierte Archivierung von Dokumenten. Die Dokumente werden nach der Vereinnahmung in einem geschützten Container aufbewahrt und können über die Recherchefunktionen zur Beauskunftung wieder eingesehen werden. Der Archivierungsprozess kann unterschiedlichste Dateiformate verwalten und den Gegebenheiten angepasst werden. Zusätzlich lassen sich die archivierten Dokumente mit Aufgaben bestücken, um Freigabe- und Prüfprozesse zu beschleunigen.

Unsere Archivfunktionen im Überblick

  • Automatische Archivierung aller in CATUNO.pro erstellten Dokumente
  • Automatische Archivierung von Fremddokumenten z.B. Zeichnungen, Eingangsbelege aus EDI, Datenübernahme per ArchivSpooler
  • Manuelle Erfassung per Scanner von Einzelbelegen z.B. Zeichnungen, Belege wie Bestellungen, Lieferschein, Rechnungen liegen in Papierform vor
  • Variable Zuordnung von archivierungswürdigen Zusatzdaten
  • Intuitiv zu bedienende Recherchemaske
  • Eindeutiger Zugriff auf die Daten per Prozesskette aus anderen Masken z.B. per Bestellnummer auf Bestellung
  • Aufgabenverwaltung nach Dokumententyp, Lieferantennummer, Kundennummer oder weiterer Metadaten

Worauf warten Sie?Beschleunigen Sie die Suche nach Dokumenten!

Wie lange haben Sie zuletzt nach einer bestimmten Papierrechnung gesucht? Unser Archivsystem kann Ihren dabei helfen, in Zukunft viel Zeit zu sparen. Sprechen Sie mit uns!

 

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