Datenschutz in CATUNO.pro

Privacy by Design (Datenschutz durch Technikgestaltung)

CATUNO.pro als serverbasierte Anwendung und bietet eine sichere VPN-Verbindung vom Client zum Server. Eine verschlüsselte SSL-Kommunikation ist in Planung. 
Das neugestaltete, zentrale Adressprogramm bietet Funktionen zum Suchen, Sperren und Löschen von Personen.

Privacy by Default (Datenschutz durch Datenschutzfreundliche Voreinstellung)

Alle Masken und Programme können über das User-Gruppen-Berechtigungskonzept konfiguriert werden. Außerdem bietet CATUNO.pro Möglichkeiten, die zulässigen Menüpunkte anzupassen und die Suchergebnisse der Auswahllisten einzuschränken.
CATUNO.pro wird ab sofort mit einer Minimalberechtigung ausgeliefert, die der Administrator dann Schritt für Schritt freigeben und erweitern muss.

Informantenbereich Datenschutz

Es gibt ab sofort in CATUNO.pro einen Informanten-Bereich Datenschutz.
Die Informanten können gezielt den verantwortlichen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.

Verwendungszweck von Personen-Adressen

In der zentralen Adressmaske wird ab sofort der Verwendungszweck einer Adresse mit angezeigt (Kunden, Lieferant, Akquise, Mitarbeiter).
Für die Mitarbeiter muss dazu in der Benutzerverwaltung eine Adresszuordnung vorgenommen werden.
Adressen ohne Verwendungszweck werden im Informanten Datenschutz-Adressen ohne Verwendungszweck angezeigt. Diese müssen vom Kunden gelöscht werden oder zweckgebunden verwendet werden.

Projektakte als interne "Sammelstelle"

Die CATUNO-Projektakte eignet sich hervorragend als Sammelstelle für Dokumente, Anweisungen, Verarbeitungstätigkeiten, ...zum Thema Datenschutz und unterstützt zusammen mit dem integrierten Aufgaben-Modul die internen Prozesse.

Anzeige der Berechtigungen

Mit dem neuen Programm berecht_anz ist es dem Administrator möglich, alle Berechtigungen pro User auf einen Blick zu erhalten.

Auskunftspflicht (Art. 15 DSGVO)

CATUNO.pro unterstützt den Anwender durch Suchmöglichkeiten über Auswahllisten. Diese lassen sich für die konkreten Anwendungsfälle anpassen.

Berichtigungsmöglichkeit (Art. 16 DSGVO)

In CATUNO.pro können alle personenbezogenen Daten manuell berichtigt werden, um dem Anspruch nach Korrektheit der Daten und unverzüglicher Berichtigung nachzukommen. Die Änderungen können per Einstellung protokolliert werden.

Berechtigung und Protokollierung der Dokumentenzugriffe

In CATUNO.pro können die Berechtigungen für Dokumentenzugriffe eingestellt und beschränkt sowie die Zugriffe protokolliert werden. Diese Konfigurationen wirken sich auch auf die Objektcontainer aus.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Die Anforderung, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne jegliche Einschränkung bereitzustellen, wird in CATUNO.pro mittels Exportfunktion in verschieden Formate erfüllt.

Automatischer Mailversand bei neuen Ansprechpartnern

Es ist in CATUNO.pro möglich, nach Anlage eines neuen Ansprechpartners, automatisch eine Mail zu versenden, wie mit personenbezogenen Daten im Unternehmen verfahren wird.

Anonymisieren von personenbezogenen Daten

Per Knopfdruck ist es in CATUNO.pro möglich, alle personenbezogenen Daten zu anonymisieren.